空间显得过于狭小且加上密集柜需要一点空间运转，实际利用率大打折扣，档案柜重要的浪费了客户的资金，密集柜的造价比一般的铁皮柜稍贵了些，低于8平方的房间采用普通的档案存储柜，钢制文件柜等产品，可以为您节。
4多大空间适合安装密集柜因为小于8平方的房间放置密集柜，一般小于8平方以下不需要安装密集柜。合理设计所要订购的密集架数量，其次应在推销档案密集架时选择好自身的文件盒大小，才有针对性的让专业人员进行单组密集柜单层内空高度和宽度，才干够实现档案文件整齐划一.从档案安全性出发，选择对应的款式。
重要的文件或者档案室相对比较湿润，应选择全封闭型的密集柜才能有效起到防潮，防盗的目的局部平安要求较低的密集柜可选择半封闭密集架或者普通档案密集架.二，档案密集架的自重及承重要求特别是一些大开间存放大量档案密集架时，1企事业单位在谋划购买档案密集架的时候如果不是装置在地面而是楼房时。
必需要考虑到密集柜的承重问题，一般档案密集柜承重是由自重以及档案密集架满载时重量加在一起考虑的档案密集架生产材质：轨道20*20*3.0mm冷轧钢板引用国标GB711，底架，轴承挡，夹紧块使用3.0mm冷轧钢板引用国标GB699立柱1.5mm冷轧钢2依照惯例档案密集柜节宽900mm节深500mm节高度2300mm内分6层作为标准。
档案密集柜，尤其是铁皮文件柜使用时候要尽量避免接触到水分，否则容易引起档案密集柜表层的生锈，影响到档案密集柜的美观与使用。
而且档案密集柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，那样就很容易损坏档案，所以避免让档案柜与水分接触，起到对资料的保护作用。其次，要避免有尖锐器物划破档案密集柜的表层。在平常对档案密集柜的使用过程中，要尽量避免档案密集柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案密集柜的表层，一是影响档案密集柜的美观，二也更加容易使得档案密集柜给空气氧化，生锈等。
档案柜后，在对档案密集柜进行清洁时，档案柜好先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，避免水分的残留，导致档案密集柜生锈等。密集架在事企业单位和工厂等地方使用广泛。也是办公中不可缺的。大家在使用时，也要记得日常的保养维护，密集架摆放也是我们要注意的事情。
对于一些大的密集架出产厂家来说，出产的密集架都是经由酸洗，磷化等过程。对于在夏季气温高，湿度大的情况下已经购买并已经安装的客户来说，在刚开始使用密集架这个时期尤为重要。夏季湿度很大，这个时候我们就该留意了，尤其是对铁质的密集架，文件柜等，在湿度大的空间里，铁质密集架是档案柜需要保养的。
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